Koniec roku finansowego to dla wielu firm czas wzmożonych obowiązków księgowych. Jednym z najważniejszych jest sporządzenie i złożenie sprawozdania finansowego. Obowiązek ten dotyczy nie tylko dużych firm – obejmuje również wiele mniejszych spółek, a nawet niektóre fundacje i stowarzyszenia. Sprawdź, kto, kiedy i jak powinien złożyć sprawozdanie finansowe, oraz jak może w tym pomóc nasze biuro rachunkowe.
Czym jest sprawozdanie finansowe?
Sprawozdanie finansowe to dokument przedstawiający sytuację majątkową, finansową oraz wynik działalności firmy na koniec roku obrotowego. Składa się z kilku obowiązkowych elementów, m.in.:
📊 bilansu,
📊 rachunku zysków i strat,
📊 informacji dodatkowej,
📊 (dla niektórych podmiotów) – zestawienia zmian w kapitale własnym oraz rachunku przepływów pieniężnych.
Kto musi składać sprawozdanie finansowe?
Obowiązek ten dotyczy wszystkich podmiotów prowadzących pełną księgowość, czyli m.in.:
✅ Spółek z o.o., spółek akcyjnych, komandytowych i komandytowo-akcyjnych
✅ Spółek jawnych, jeśli ich przychody netto za poprzedni rok przekroczyły 2 mln euro
✅ Osób fizycznych, spółek cywilnych i jawnych, jeśli dobrowolnie wybrały pełne księgi
✅ Fundacji i stowarzyszeń, jeśli prowadzą działalność gospodarczą
✅ Jednostek sektora finansów publicznych
📌 Jeśli Twoja firma prowadzi księgi rachunkowe, masz obowiązek sporządzić sprawozdanie finansowe nawet wtedy, gdy nie prowadzisz aktywnej działalności w danym roku!
Do kiedy trzeba złożyć sprawozdanie?
Terminy są bardzo istotne – ich niedotrzymanie może skutkować karą grzywny lub wezwaniem ze strony Krajowej Administracji Skarbowej. W przypadku pokrycia roku obrotowego z kalendarzowym obowiązują poniższe terminy:
🗓️ 31 marca
Sporządzenie sprawozdania finansowego – do tej daty powinno być gotowe, podpisane przez kierownika jednostki i osobę prowadzącą księgi (np. biuro rachunkowe).
🗓️ 30 czerwca
Zatwierdzenie sprawozdania – przez właściciela lub zgromadzenie wspólników (w zależności od formy prawnej firmy).
🗓️ 15 dni od zatwierdzenia
Złożenie sprawozdania do KRS (dotyczy m.in. spółek z o.o., S.A., KRS-owych spółek jawnych) – w formie elektronicznej przez Portal eKRS.
📌 Dla jednoosobowych działalności gospodarczych, które dobrowolnie prowadzą księgi, sprawozdanie przesyła się tylko do Szefa KAS przez system e-Sprawozdania Finansowe.
W jakiej formie składa się sprawozdanie?
Od kilku lat sprawozdania muszą być:
📂 w formacie XML, zgodnie ze strukturą opublikowaną przez Ministerstwo Finansów
✍️ podpisane elektronicznie – kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym
📡 wysyłane online – przez eKRS lub system e-Sprawozdania
📌 Samodzielne przygotowanie sprawozdania bez odpowiedniego oprogramowania i znajomości przepisów jest dziś praktycznie niemożliwe.
Co grozi za niezłożenie sprawozdania?
Niedopełnienie obowiązku złożenia sprawozdania finansowego może skutkować:
🚫 grzywną,
🚫 karą ograniczenia wolności,
🚫 wykreśleniem z KRS w przypadku uporczywego nierealizowania obowiązku.
Jak pomożemy Ci w naszym biurze rachunkowym?
Sporządzenie i złożenie sprawozdania to formalność, której nie warto odkładać na ostatnią chwilę. Nasze biuro rachunkowe:
✅ Sporządzi kompletne sprawozdanie finansowe zgodne z obowiązującymi przepisami
✅ Podpisze je elektronicznie (jeśli jesteśmy upoważnieni)
✅ Prześle sprawozdanie do e-KRS lub do KAS
✅ Zadba o terminy i formalności związane z zatwierdzeniem
✅ Udzieli Ci wsparcia w razie kontroli lub pytań z urzędu
Podsumowanie
Sprawozdanie finansowe to obowiązek, który dotyczy wielu firm – także tych mniejszych. Złożenie go w terminie i poprawnej formie chroni przed karami i sankcjami. Jeśli nie chcesz się martwić formalnościami – zostaw to nam!
📞 Skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym – przygotujemy Twoje sprawozdanie i dopilnujemy terminów.