Kody GTU od kilku lat budzą wiele pytań wśród przedsiębiorców. Choć dla części firm oznaczenia te stały się już codziennością, nadal wiele osób ma problem z prawidłowym przypisywaniem kodów do faktur i transakcji.
Błędy w oznaczeniach GTU mogą prowadzić do problemów podczas kontroli oraz konieczności składania korekt plików JPK_V7. Dlatego warto wiedzieć, czym są kody GTU, kiedy należy je stosować i jakie transakcje obejmują.
Czym są kody GTU?
GTU to skrót od „Grupy Towarowo-Usługowej”.
Są to specjalne oznaczenia stosowane w plikach JPK_V7, które pozwalają urzędowi skarbowemu identyfikować wybrane rodzaje towarów i usług uznawanych za bardziej wrażliwe podatkowo.
Kody GTU nie pojawiają się bezpośrednio na fakturze dla klienta — są wykazywane w ewidencji VAT przesyłanej do urzędu skarbowego.
Kto musi stosować oznaczenia GTU?
Obowiązek stosowania kodów GTU dotyczy czynnych podatników VAT składających pliki JPK_V7.
Nie każda firma musi jednak używać wszystkich oznaczeń. Kody stosuje się wyłącznie wtedy, gdy przedsiębiorca sprzedaje towary lub usługi objęte konkretną grupą GTU.
Jakie są najpopularniejsze kody GTU?
Najczęściej spotykane oznaczenia to między innymi:
GTU_01
Dostawa napojów alkoholowych.
GTU_02
Sprzedaż paliw i wyrobów paliwowych.
GTU_03
Oleje opałowe i smary.
GTU_06
Urządzenia elektroniczne, telefony, komputery i części elektroniczne.
GTU_07
Pojazdy oraz części samochodowe.
GTU_08
Metale szlachetne i wybrane wyroby stalowe.
GTU_09
Leki oraz wyroby medyczne.
GTU_10
Budynki, lokale i grunty.
GTU_12
Usługi niematerialne, m.in.:
- doradcze,
- prawne,
- marketingowe,
- szkoleniowe,
- reklamowe.
Czy każda faktura wymaga oznaczenia GTU?
Nie.
Kody GTU stosuje się wyłącznie dla określonych transakcji objętych obowiązkiem oznaczenia.
W praktyce oznacza to, że:
- część faktur będzie posiadała GTU,
- część nie wymaga żadnego oznaczenia.
Błędne przypisanie kodu może powodować konieczność korekty JPK.
Najczęstsze błędy przedsiębiorców przy GTU
Do najczęstszych problemów należą:
- stosowanie niewłaściwego kodu,
- oznaczanie wszystkich faktur „na wszelki wypadek”,
- brak oznaczenia usług niematerialnych,
- błędna klasyfikacja towarów,
- nieaktualne ustawienia programów księgowych.
Wiele błędów wynika po prostu z nieznajomości przepisów lub zmian w klasyfikacji usług.
Dlaczego prawidłowe oznaczenia GTU są ważne?
Kody GTU stanowią element kontroli podatkowej i analizy transakcji przez urząd skarbowy.
Nieprawidłowości mogą skutkować:
- wezwaniami do wyjaśnień,
- koniecznością składania korekt,
- dodatkowymi kontrolami,
- problemami podczas rozliczeń VAT.
Dlatego poprawna ewidencja sprzedaży ma dziś ogromne znaczenie dla bezpieczeństwa przedsiębiorcy.
GTU a księgowość firmy
Prawidłowe oznaczanie transakcji wymaga:
- znajomości przepisów VAT,
- analizy rodzaju sprzedawanych usług i towarów,
- odpowiedniej konfiguracji systemu księgowego,
- bieżącego monitorowania zmian podatkowych.
W praktyce wielu przedsiębiorców przekazuje ten obowiązek profesjonalnemu biuru rachunkowemu, aby ograniczyć ryzyko błędów i problemów podczas kontroli.
Powierz rozliczenia specjalistom
W Biegli Księgowi pomagamy przedsiębiorcom w prawidłowym rozliczaniu VAT, oznaczaniu kodów GTU oraz prowadzeniu księgowości zgodnie z aktualnymi przepisami.
Obsługujemy:
- JDG,
- Spółki z o.o.,
- Fundacje rodzinne
- Fundacje
Dbamy o bezpieczeństwo podatkowe naszych klientów i pomagamy ograniczać ryzyko kosztownych błędów księgowych.