Prowadzisz firmę i starasz się optymalizować wydatki? To świetnie! Ale czy masz pewność, że wszystkie możliwe koszty firmowe są przez Ciebie uwzględniane? Wielu przedsiębiorców – zwłaszcza na początku drogi – nie zdaje sobie sprawy, jak wiele wydatków można legalnie zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Dziś przypominamy 10 często pomijanych kosztów, które mogą obniżyć Twój podatek.
1. 📱 Abonament telefoniczny i internetowy
Jeśli używasz telefonu czy internetu w działalności – nawet częściowo – możesz ująć te wydatki w kosztach. Warto jednak zachować faktury imienne i uzasadnienie związku z prowadzoną działalnością.
2. 💻 Sprzęt elektroniczny
Laptopy, smartfony, drukarki, słuchawki, tablety – wszystko, co jest niezbędne w codziennej pracy, może stanowić koszt. Nawet jeśli używasz sprzętu hybrydowo (firma + prywatnie), część wartości możesz rozliczyć proporcjonalnie.
3. 🧠 Szkolenia, kursy, książki
Rozwijasz się jako przedsiębiorca? Doskonale! Wydatki na kursy, webinary, książki branżowe czy dostęp do platform edukacyjnych można wrzucić w koszty – pod warunkiem, że są związane z działalnością.
4. 🛒 Zakupy biurowe
Drobiazgi jak długopisy, zeszyty, tonery, zszywacze czy kalendarze firmowe – wszystko to są koszty działalności. A wielu przedsiębiorców ich po prostu nie księguje!
5. ☕ Spotkania biznesowe
Tak, możesz wrzucić w koszty kawę czy lunch z kontrahentem – pod warunkiem, że zachowasz dowód zapłaty (najlepiej fakturę) i uzasadnienie, że było to spotkanie biznesowe.
6. 🧾 Usługi zewnętrzne – np. grafika, copywriting, IT
Zlecasz komuś stworzenie logo, prowadzenie mediów społecznościowych, stronę www, reklamy, obsługę IT? Każda z tych usług – jeśli związana z działalnością – to koszt uzyskania przychodu.
7. 🏠 Część domowych wydatków (dla osób pracujących z domu)
Pracujesz z domu? Możesz proporcjonalnie rozliczyć część kosztów prądu, ogrzewania, internetu, a nawet czynszu. Potrzebna będzie dokumentacja i ustalenie procentowego udziału przestrzeni w działalności.
8. 🚘 Eksploatacja samochodu
Koszty paliwa, napraw, przeglądów, ubezpieczenia – wszystko to możesz uwzględnić, jeśli używasz samochodu w działalności. Nawet jeśli auto nie jest firmowe, możesz odliczać część wydatków.
9. 💳 Opłaty bankowe i prowizje
Opłaty za konto firmowe, prowizje od przelewów, wypłaty z bankomatu, a nawet opłaty za korzystanie z bramek płatniczych (np. PayU, Stripe) – wszystko to możesz wrzucić w koszty.
10. 👔 Odzież specjalistyczna i wizerunkowa
Jeśli Twój strój spełnia funkcję roboczą lub jest elementem wizerunku (np. koszulka z logo firmy na targi), również można go rozliczyć – ale pod pewnymi warunkami. Garnitur do biura? Tu już fiskus może mieć inne zdanie.
Podsumowanie
Każdy grosz się liczy – zwłaszcza przy obecnych realiach gospodarczych. Właściwe księgowanie kosztów to nie tylko oszczędność, ale też większa kontrola nad finansami firmy. Jeśli nie masz pewności, co możesz rozliczyć – warto poradzić się księgowego. A najlepiej… zlecić to nam! 😊
👉 Szukasz wsparcia księgowego, które nie tylko zaksięguje, ale i doradzi? Skontaktuj się z nami – chętnie przeanalizujemy Twoją sytuację i pomożemy zoptymalizować podatki.