Krajowy System e-Faktur (KSeF) to jedna z największych zmian w polskiej księgowości w ostatnich latach. Jego celem jest pełna cyfryzacja procesu wystawiania i odbierania faktur. Choć pierwotnie obowiązek korzystania z KSeF miał wejść w życie 1 lipca 2024 r., Ministerstwo Finansów ogłosiło nowy harmonogram wdrożenia, aby dać firmom więcej czasu na przygotowania.
Nowe daty wejścia KSeF
📅 1 lutego 2026 r. – obowiązkowe dla dużych firm, w których wartość sprzedaży przekroczą 200 mln zł
📅 1 kwietnia 2026 r. – obowiązkowe korzystanie z KSeF dla pozostałych podatników
To oznacza, że wszystkie firmy – niezależnie od wielkości i branży – będą musiały dostosować się do nowych przepisów najpóźniej do kwietnia 2026 roku.
Czym jest KSeF?
KSeF to rządowy system umożliwiający wystawianie i odbieranie tzw. faktur ustrukturyzowanych – w jednolitym formacie XML. Wszystkie faktury będą przechodzić przez centralny system Ministerstwa Finansów, co pozwoli na automatyczną kontrolę i archiwizację dokumentów.
To krok w stronę cyfryzacji, ale też wyzwanie dla wielu firm, które muszą zmodernizować swoje systemy i procesy.
Jakie korzyści i wyzwania niesie KSeF?
Korzyści:
✔ szybszy obieg dokumentów,
✔ automatyczna archiwizacja,
✔ brak konieczności przechowywania faktur w formie papierowej,
✔ szybsze zwroty VAT.
Wyzwania:
⚠ integracja systemów księgowych z KSeF,
⚠ zmiana procedur fakturowania,
⚠ konieczność szkolenia pracowników,
⚠ odpowiedzialność za poprawność danych przesyłanych do systemu oraz konieczność kontroli otrzymywanych faktur
Z nami przygotujesz się na czas!
Nasze biuro rachunkowe oferuje kompleksowe wsparcie w zakresie KSeF – zarówno dla jednoosobowych działalności, jak i większych firm. Co oferujemy?
✅ Audyt gotowości do KSeF – sprawdzimy, czy Twoja firma jest przygotowana na zmiany.
✅ Pomoc w integracji z systemem KSeF – wybierzemy odpowiednie narzędzia i technologie.
✅ Bieżące prowadzenie księgowości zgodnie z KSeF – nie musisz się martwić o formalności.
✅ Szkolenia dla Ciebie i Twojego zespołu – przystępnie i praktycznie.
Nie odkładaj tego na ostatnią chwilę!
Przygotuj swoją firmę z wyprzedzeniem i uniknij stresu oraz kar za nieprzestrzeganie przepisów.
Skontaktuj się z nami! W ramach współpracy zrobimy wszystko za Ciebie!